Lathem PCEXPRESS-WEB Bekontakčio „Wi-Fi“ laiko laikrodžio sistemos naudotojo vadovas

1. Įvadas

Lathem PCEXPRESS-WEB yra moderni, bekontakčio ryšio „Wi-Fi“ laiko apskaitos sistema, skirta efektyviam darbuotojų laiko ir lankomumo valdymui. Ši sistema naudoja „Android“ technologiją ir siūlo tokias funkcijas kaip skyrių perkėlimas, arbatpinigių įvedimas ir RFID ženklelių skaitytuvas. Ji sklandžiai integruojasi su „PayClock Online“ programine įranga, suteikdama išsamius įrankius darbuotojų duomenims valdyti, ataskaitoms rengti ir eksportuoti į įvairias darbo užmokesčio paslaugas.

Šiame vadove pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip nustatyti, naudoti ir prižiūrėti „Lathem PCEXPRESS“.WEB laiko skaičiavimo sistema, užtikrinanti optimalų našumą ir tikslų laiko stebėjimą.

2. Pakuotės turinys

Patikrinkite, ar pakuotėje yra visi reikalingi daiktai:

• Lathem PCEXPRESS-WEB Laiko laikrodžio vienetas
• Maitinimo adapteris
• Ethernet kabelis
• 15 artumo ženklelių (pradinis rinkinys)
• Greito paleidimo vadovas (jei pridėtas)

Paveikslėlis: Lathem PCEXPRESS-WEB Laikrodžio sistema, įskaitant pagrindinį įrenginį, maitinimo adapterį, Ethernet kabelį ir kt.ampartumo ženklelis.

3. Produkto ypatybės

Lathem PCEXPRESS-WEB Laikrodžio sistema siūlo keletą pagrindinių funkcijų, skirtų patobulinti funkcionalumą:

• Spalvotas jutiklinis ekranas: Intuityvi sąsaja darbuotojų sąveikai ir sistemos nustatymams.
• Artumo ženklelių ir pultelių skaitytuvas: Palaiko bekontakčio įėjimo/išėjimo registravimą naudojant RFID ženklelius arba pultelius.
• „Wi-Fi“ ir Ethernet ryšys: Lanksčios tinklo ryšio parinktys duomenų sinchronizavimui.
• Android operacinė sistema: Suteikia stabilią ir atnaujinamą platformą.
• Trispalvis sandorio indikatorius: Vizualinis grįžtamasis ryšys apie sėkmingus arba nesėkmingus smūgius.
• Vidinis garso garsiakalbis: Pateikia garsinius operacijų patvirtinimus.
• USB prievadai: Trys (3) USB prievadai galimiems periferinių įrenginių prijungimams arba duomenų perdavimui.
• Automatinio atnaujinimo technologija: Užtikrina, kad įrenginio programinė įranga būtų naujausia.
• Sistemos atsarginė kopija: Išsaugo nustatymus nutrūkus elektros tiekimui.
• Neprisijungus pasiekiama skylių saugykla: Išsaugo perforatorius tinklo išjungimo metutagir įkeliami automatiškai atkūrus.

Vaizdas: Išsamus view „Lathem PCEXPRESS“WEB laiko laikrodį, išryškinantį jo spalvotą jutiklinį ekraną, „Wi-Fi“ anteną, USB prievadus, „Android“ operacinę sistemą, trijų spalvų operacijų indikatorių, vidinį garsiakalbį ir artumo ženklelių skaitytuvą.

4. Sąranka

4.1. Įrenginio įjungimas

1. Prijunkite pridedamą maitinimo adapterį prie laikmačio bloko.
2. Įjunkite maitinimo adapterį į standartinį elektros lizdą.
3. Įrenginys automatiškai įsijungs ir pradės paleisties seką.

4.2. Tinklo ryšys („Wi-Fi“ arba eterneto)

PCEXPRESSWEB Norint sinchronizuoti duomenis su „PayClock Online“, reikalingas interneto ryšys.

„Wi-Fi“ ryšys:

1. Laikrodžio jutikliniame ekrane eikite į nustatymų meniu (paprastai tai žymi krumpliaračio piktograma).
2. Pasirinkite „Tinklas“ arba „Wi-Fi nustatymai“.
3. Iš sąrašo pasirinkite norimą „Wi-Fi“ tinklą.
4. Jei būsite paraginti, įveskite „Wi-Fi“ slaptažodį.
5. Patvirtinkite ryšį. Ekrane esanti „Wi-Fi“ piktograma turėtų rodyti sėkmingą ryšį.

Ethernet jungtis:

1. Prijunkite vieną pateikto Ethernet kabelio galą prie laikmačio Ethernet prievado.
2. Kitą Ethernet kabelio galą prijunkite prie aktyvaus tinklo prievado (pvz., maršrutizatoriaus, komutatoriaus arba sieninio lizdo).
3. Įrenginys turėtų automatiškai aptikti laidinį ryšį. Patikrinkite tinklo būseną nustatymų meniu.

4.3. „PayClock“ internetinė prenumerata

Aktyvi „Lathem's PayClock Online“ prenumerata webNorint visapusiškai naudotis PCEXPRESS funkcijomis, reikalinga laiko ir lankomumo apskaita pagrįsta programinė įranga.WEB sistema. Žr. pridėtą registracijos pasiūlymą arba apsilankykite oficialioje „Lathem“ svetainėje websvetainėje, kurioje rasite prenumeratos informaciją ir aktyvavimą.

Paveikslėlis: „The Lathem PCEXPRESS“WEB laiko skaičiavimo sistema, pabrėžiant „PayClock Online“ prenumeratos reikalavimą.

5. Naudojimo instrukcijos

5.1. Darbuotojų atvykimo / išvykimo registracija

Darbuotojai gali registruotis atvykti arba išvykti naudodami artumo ženklelį arba asmeninį identifikavimo numerį (PIN).

Artumo ženklelio naudojimas:

1. Įsitikinkite, kad laikmatis įjungtas ir prijungtas prie tinklo.
2. Laikykite artumo ženklelį šalia ženklelių skaitytuvo srities, esančios laiko laikrodžio apačioje.
3. Užsidegs trispalvis operacijos indikatorius ir, sėkmingai atlikus bandymą, pasigirs garsinis patvirtinimas. Ekrane bus rodomas patvirtinimas.

Paveikslėlis: darbuotojas sėkmingai įsijungia naudodamas artumo ženklelį „Lathem PCEXPRESS“ įrenginyje.WEB laiko laikmatis su žalia varnele, rodančia sėkmingą operaciją.

Naudojant PIN kodą:

1. Laikmačio jutikliniame ekrane pasirinkite parinktį „Laikrodžio pradžia / pabaiga“.
2. Įveskite priskirtą PIN kodą naudodami ekrano klaviatūrą.
3. Patvirtinkite savo įėjimą. Ekrane bus rodomas jūsų žymėjimo patvirtinimas.

5.2. Darbuotojų savitarnos parinktys

Jutiklinio ekrano sąsaja leidžia darbuotojams atlikti įvairias savitarnos funkcijas:

• Skyrių perkėlimai: Keiskite skyrius, kad darbo sąnaudos būtų tikslios.
• Arbatpinigių įvedimas: Įrašykite patarimus tiesiai į įrenginį.
• View Iš viso: Pasiekite dabartines darbo valandas.
• Poilsio valandos: View sukaupti arba likę laisvalaikio likučiai.
• Perforacijos redagavimas: (Jei administratorius įjungė) Ištaisykite ankstesnius žymėjimus.

5.3. „PayClock“ internetinė programinė įranga

„PayClock Online“ programinė įranga yra centrinis jūsų laiko ir lankomumo sistemos valdymo centras. Prie jos galite prisijungti per web naršyklėje asmeniniame, nešiojamajame arba „Macintosh“ kompiuteryje.

• Darbuotojų valdymas: Pridėti, redaguoti ir valdyti darbuotojų profesionaląfiles, įskaitant ženklelių priskyrimus ir PIN kodus.
• Laiko kortelių valdymas: Review, redaguoti ir tvirtinti darbuotojų laiko korteles.
• Ataskaitų teikimas: Generuokite įvairias ataskaitas apie lankomumą, dirbtas valandas ir darbo sąnaudas.
• Darbo užmokesčio integracija: Eksportuokite duomenis į pagrindines darbo užmokesčio apskaitos paslaugas, tokias kaip ADP, „QuickBooks“ ir „Paychex“.
• Sistemos konfigūracija: Koreguokite laiko nustatymus, tinklo nuostatas ir saugos parinktis.

Paveikslėlis: Nešiojamasis kompiuteris, kuriame rodoma „PayClock Time & Attendance“ programinės įrangos sąsaja, darbuotojų laiko kortelės ir ataskaitų teikimo funkcijos.

5.4. Mobilioji aplikacija

Darbuotojams ir vadovams prieinama nemokama mobilioji programėlė, išplečianti „PayClock Online“ funkcionalumą išmaniuosiuose telefonuose.

• Nuotolinis įsiregistravimo/išregistravimo registravimas (jei įjungtas).
• View dirbtos valandos ir smūgiai.
• Paprašykite laisvo laiko.
• Pažiūrėkite, kas šiuo metu užsiregistravęs.

Paveikslėlis: išmanusis telefonas, kuriame rodoma „PayClock“ mobilioji programėlė su įėjimo / išėjimo iš darbo parinktimis. viewdarbo valandas ir prašyti laisvo laiko.

6. Priežiūra

6.1. Prietaiso valymas

• Prieš valydami įsitikinkite, kad prietaisas yra išjungtas ir atjungtas.
• Naudokite minkštą, damp šluoste švelniai nuvalykite jutiklinį ekraną ir išorinius paviršius.
• Venkite naudoti abrazyvinius valiklius, tirpiklius ar per didelę drėgmę, nes jie gali pažeisti įrenginį.

6.2. Programinės įrangos atnaujinimai

PCEXPRESSWEB turi automatinių atnaujinimų technologiją, užtikrinančią, kad programinė įranga visada būtų naujausia. Įsitikinkite, kad įrenginys turi stabilų interneto ryšį, kad šie atnaujinimai būtų gaunami automatiškai. Prireikus rankinius atnaujinimus galima gauti per „PayClock Online“ portalą.

6.3. Duomenų vientisumas ir atsarginių kopijų kūrimas

Sistemoje yra vidiniai atsarginio kopijavimo mechanizmai, skirti išsaugoti nustatymus nutrūkus elektros tiekimui. Tinklo gedimo atvejutage., visi žymėjimai saugomi lokaliai įrenginyje ir automatiškai įkeliami į „PayClock Online“, kai tik atkuriamas ryšys, taip išvengiant duomenų praradimo.

7. Problemų sprendimas

8. Specifikacijos

9. Garantija ir palaikymas

9.1. Informacija apie garantiją

Konkrečios „Lathem PCEXPRESS“ garantijos sąlygosWEB Laikrodžio sistemos paprastai pateikiamos kartu su pirkimo dokumentais arba jas galima rasti oficialioje „Lathem“ svetainėje. websvetainėje. Prašome išsaugoti pirkimo įrodymą garantiniams reikalavimams.

9.2. Pagalba klientams

Dėl techninės pagalbos, trikčių, nesusijusių su šiuo vadovu, arba klausimų dėl „PayClock Online“ prenumeratos, susisiekite su „Lathem“ klientų aptarnavimo tarnyba. „Lathem“ yra įsipareigojusi užtikrinti aukštą klientų pasitenkinimo lygį ir kurti tvirtus santykius su savo vartotojais.

Žiūrėkite tekinimo staklės webNaujausią kontaktinę informaciją apie palaikymo tarnybas rasite svetainėje arba produkto pakuotėje.