Dokumento automatinis pavadinimas 1.0
Vartotojo vadovas
Autorių teisės
Autoriaus teisės © 2023 BoostSolutions Co., Ltd. Visos teisės saugomos.
Visa šiame leidinyje esanti medžiaga yra saugoma autorių teisių ir jokia šio leidinio dalis negali būti atkuriama, modifikuojama, rodoma, saugoma paieškos sistemoje arba perduodama bet kokia forma ar bet kokiomis priemonėmis, elektroninėmis, mechaninėmis, kopijavimo, įrašymo ar kitokiomis priemonėmis, be išankstinio rašytinio BoostSolutions sutikimo.
Mūsų web svetainė: https://www.boostsolutions.com
Produkto pristatymas
„SharePoint“ dokumento automatinis pavadinimas suteikia „SharePoint“ darbo eigą, leidžiančią automatiškai nustatyti „SharePoint“ dokumento pavadinimą file pavadinimas, kai dokumentas įkeliamas arba keičiamas.
Šis vartotojo vadovas padės įdiegti ir konfigūruoti dokumento automatinį pavadinimą SharePoint aplinkoje.
Norėdami gauti naujausią šio vartotojo vadovo versiją arba kitus vartotojo vadovus, apsilankykite: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Montavimas
2.1 Produktas Files
Atsisiuntę ir išpakavus dokumento automatinio pavadinimo zip file iš https://www.boostsolutions.com, rasite toliau pateiktą informaciją files:
| Kelias | Aprašymai |
| Setup.exe | Programa, kuri įdiegia ir diegia WSP sprendimų paketus „SharePoint“ ūkyje. |
| EULA.rtf | Produkto galutinio vartotojo licencijos sutartis. |
| Dokumento automatinis pavadinimas _V1_Vartotojo vadovas.pdf | Dokumento automatinio pavadinimo vartotojo vadovas PDF formatu. |
| Library\4.0\Setup.exe | Produkto diegimo programa, skirta .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file kuriame yra diegimo programos konfigūracijos informacija. |
| Library\4.6\Setup.exe | Produkto diegimo programa, skirta .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file kuriame yra diegimo programos konfigūracijos informacija. |
| Solutions\Foundtion\BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | „SharePoint“ sprendimų paketas, kuriame yra pagrindas files ir ištekliai, skirti SharePoint 2013 arba SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | „SharePoint“ sprendimų paketas, kuriame yra pagrindas files ir ištekliai, skirti SharePoint 2016/2019/Prenumeratos leidimui. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file kuriame yra diegimo programos konfigūracijos informacija. |
| Solutions\AutoTitle\BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | „SharePoint“ sprendimo paketas, kuriame yra automatinis dokumento pavadinimas files ir ištekliai, skirti SharePoint 2013 arba SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\AutoTitle\BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | „SharePoint“ sprendimo paketas, kuriame yra automatinis dokumento pavadinimas files ir ištekliai, skirti SharePoint 2016/2019/Prenumeratos leidimui. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file kuriame yra diegimo programos konfigūracijos informacija. |
2.2 Programinės įrangos reikalavimai
Prieš diegdami automatinį dokumento pavadinimą, įsitikinkite, kad jūsų sistema atitinka šiuos reikalavimus:
„SharePoint Server“ prenumeratos leidimas
| Operacinė sistema | Microsoft Windows Server 2019 Standard arba Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard arba Datacenter |
| Serveris | „Microsoft SharePoint Server“ prenumeratos leidimas |
| Naršyklė | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
"SharePoint 2019
| Operacinė sistema | „Windows Server 2016 Standard“ arba „Datacenter“ „Windows Server 2019 Standard“ arba „Datacenter“. |
| Serveris | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Naršyklė | Microsoft Internet Explorer 11 arba naujesnė versija Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
"SharePoint 2016
| Operacinė sistema | Microsoft Windows Server 2012 Standard arba Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard arba Datacenter |
| Serveris | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Naršyklė | Microsoft Internet Explorer 10 arba naujesnė versija Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
"SharePoint 2013
| Operacinė sistema | Microsoft Windows Server 2012 Standard arba Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Serveris | Microsoft SharePoint Foundation 2013 arba Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Naršyklė | Microsoft Internet Explorer 8 arba naujesnė versija Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 diegimas
Norėdami įdiegti automatinį dokumento pavadinimą savo SharePoint serveriuose, atlikite šiuos veiksmus.
Montavimo sąlygos
Prieš pradėdami diegti produktą, įsitikinkite, kad šios paslaugos yra paleistos jūsų SharePoint serveriuose: SharePoint Administration ir SharePoint Timer Service.
Dokumento automatinis pavadinimas turi būti paleistas vienoje priekinėje dalyje Web serveryje „SharePoint“ ūkyje, kuriame yra „Microsoft SharePoint Foundation“. Web Veikia taikomųjų programų paslaugos. Norėdami rasti serverių, kuriuose veikia ši paslauga, sąrašą, patikrinkite Centrinis administravimas → Sistemos nustatymai.
Reikalingi leidimai
Norėdami atlikti šią procedūrą, turite turėti konkrečius leidimus ir teises.
- Vietinio serverio administratorių grupės narys.
- Ūkio administratorių grupės narys.
Norėdami įdiegti automatinį dokumento pavadinimą SharePoint serveryje.
a. Atsisiųskite ZIP failą file (*.zip) jūsų pasirinkto produkto iš BoostSolutions websvetainę, tada ištraukite file.
b. Atidarykite sukurtą aplanką ir paleiskite Setup.exe file.
Pastaba Jei negalite paleisti sąrankos file, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Setup.exe file ir pasirinkite Vykdyti kaip administratorių.
c. Sistemos patikrinimas atliekamas siekiant patikrinti, ar jūsų įrenginys atitinka visus gaminio įdiegimo reikalavimus. Baigę sistemos patikrinimą, spustelėkite Pirmyn.
d. Review ir sutikite su galutinio vartotojo licencijos sutartimi ir spustelėkite Pirmyn.
e. Viduje Web Programos diegimo tikslai, pasirinkite web programas, kurias ketinate įdiegti, ir spustelėkite Pirmyn.
Pastaba Jei pasirinksite Automatiškai suaktyvinti funkcijas, produkto funkcijos bus suaktyvintos tikslinių svetainių rinkinyje diegimo proceso metu. Jei vėliau norite rankiniu būdu suaktyvinti gaminio funkciją, panaikinkite šio langelio žymėjimą.
f. Baigus diegti, rodoma informacija, kuri web programos, kuriose buvo įdiegtas jūsų produktas. Spustelėkite Uždaryti.
„2.4“ naujinimas
Atsisiųskite naujausią mūsų produkto versiją ir paleiskite Setup.exe file.
Programos priežiūros lange pasirinkite Atnaujinti ir spustelėkite Pirmyn.
2.5 Pašalinimas
Jei norite pašalinti gaminį, dukart spustelėkite Setup.exe file.
Lange Taisyti arba Pašalinti pasirinkite Pašalinti ir spustelėkite Pirmyn. Tada programa bus pašalinta.
2.6 Komandinės eilutės diegimas
Šios instrukcijos yra skirtos sprendimo diegimui files dokumento automatiniam pavadinimui „SharePoint 2016“, naudojant „SharePoint STSADM“ komandų eilutės įrankį.
Reikalingi leidimai
Norėdami naudoti STSADM, turite būti serverio vietinės administratorių grupės narys.
Norėdami įdiegti automatinį dokumento pavadinimą į „SharePoint“ serverius
a. Ištraukite files iš produkto ZIP paketo į aplanką viename SharePoint serveryje.
b. Atidarykite komandų eilutę ir įsitikinkite, kad jūsų kelias nustatytas SharePoint bin kataloge.
c. Įpilkite tirpalo files į SharePoint STSADM komandų eilutės įrankyje.
stsadm -o addsolution -filepavadinimas BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filepavadinimas BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Įdiekite pridėtą sprendimą naudodami šią komandą:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [virtualus serveris url] – iš karto
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [virtualus serveris url] – iš karto
e. Palaukite, kol diegimas bus baigtas. Patikrinkite galutinę diegimo būseną naudodami šią komandą:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezultate turi būti a parametras, kurio reikšmė yra TRUE.
f. STSADM įrankyje suaktyvinkite funkcijas.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [svetainių kolekcija url] – jėga
Norėdami pašalinti dokumento automatinį pavadinimą iš SharePoint serverių
a. Pašalinimas pradedamas naudojant šią komandą:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [virtualus serveris url] b. Palaukite, kol bus baigtas pašalinimas. Norėdami patikrinti galutinę pašalinimo būseną, galite naudoti šią komandą: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Rezultate turi būti parametras, kurio reikšmė yra FALSE ir parametrą su RetractionSucceeded reikšme.
c. Pašalinkite sprendimą iš SharePoint sprendimų saugyklos: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Norėdami pašalinti BoostSolutions Foundation iš SharePoint serverių
„BoostSolutions Foundation“ sukurtas teikti centralizuotą sąsają, leidžiančią valdyti visos „BoostSolutions“ programinės įrangos licencijas iš „SharePoint“ centrinės administracijos. Jei „SharePoint“ serveryje vis dar naudojate „BoostSolutions“ produktą, NEPAŠALINKITE Foundation iš serverių.
a. Pašalinimas pradedamas naudojant šią komandą: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [virtualus serveris url] b. Palaukite, kol bus baigtas pašalinimas. Norėdami patikrinti galutinę pašalinimo būseną, galite naudoti šią komandą: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezultate turi būti parametras, kurio reikšmė yra FALSE ir parametrą su RetractionSucceeded reikšme.
c. Pašalinkite sprendimą iš SharePoint sprendimų saugyklos: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Funkcijos aktyvinimas
Suaktyvinkite funkciją svetainių rinkinyje
Pagal numatytuosius nustatymus programos funkcijos suaktyvinamos automatiškai, kai produktas yra įdiegtas. Produkto funkciją taip pat galite suaktyvinti rankiniu būdu.
a. Greitojo paleidimo lange spustelėkite Programų valdymas.
b. Puslapio Programų valdymas dalyje Tvarkyti programas spustelėkite Tvarkyti Web programas.
c. Pasirinkite a web programą, kurią norite konfigūruoti, ir juostelėje spustelėkite Tvarkyti funkcijas.
d. Raskite dokumento automatinio pavadinimo funkciją ir spustelėkite Aktyvinti. Kai funkcija suaktyvinta, stulpelyje Būsena funkcija rodoma kaip Aktyvi.
Kaip naudoti dokumento automatinį pavadinimą
Paprastai, kai dokumentas įkeliamas į „SharePoint“ dokumentų biblioteką, dokumento pavadinimas nebus nustatytas automatiškai, nebent dokumente yra „Pavadinimo“ metaduomenys. Ideali situacija yra tai, kad įkelto dokumento pavadinimas yra toks pat kaip ir file pavadinimas pagal numatytuosius nustatymus neįvedant pavadinimo rankiniu būdu į dokumentų biblioteką. Naudojant dokumento automatinį pavadinimą, SharePoint darbo eigos šablonas, pavadintas „Dokumento automatinio pavadinimo darbo eiga“, naudojamas automatiškai nustatyti dokumentų pavadinimus, kai dokumentai įkeliami arba keičiami.
3.1 Įėjimas į dokumento automatinio pavadinimo darbo eigos nustatymų puslapį
Norėdami pridėti automatinio dokumento pavadinimo darbo eigą, turite turėti bent dizaino leidimo lygį.
a. Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje norite įtraukti automatinio dokumento pavadinimo darbo eigą, tada spustelėkite Pridėti darbo eigą grupėje Nustatymai.
Arba įveskite puslapį Bibliotekos nustatymai ir skiltyje Leidimai ir valdymas spustelėkite Darbo eigos nustatymai.
b. Puslapyje Pridėti darbo eigą darbo eigos šablonų sąraše pasirinkite Dokumento automatinis pavadinimas.
c. Pavadinkite savo darbo eigą ir pasirinkite užduočių sąrašą bei istorijos sąrašą.
d. Pasirinkite Kuriant naują elementą ši darbo eiga bus pradėta, o pakeitus elementą bus pradėtos šios darbo eigos parinktys, jei norite šią darbo eigą pradėti automatiškai.
Pradėti parinktys
Nurodykite, kaip galima pradėti šią darbo eigą.
Leiskite šią darbo eigą rankiniu būdu pradėti autentifikuotam vartotojui, turinčiam elemento redagavimo teises.
Norint pradėti darbo eigą, reikalauti sąrašų tvarkymo teisių.
Pradėkite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos paskelbimą.
Sukūrus naują elementą bus pradėta ši darbo eiga.
Pakeitus elementą bus pradėta ši darbo eiga.
e. Spustelėkite Pirmyn, kad patektumėte į darbo eigos nustatymų puslapį.
3.2 Įjungti / išjungti automatinį dokumento pavadinimą
Dokumento automatinis pavadinimas suteikia galimybę nuspręsti, ar darbo eiga veikia bibliotekoje. Jei įgalinsite darbo eigą, nustatymai bus pritaikyti dokumentams po įkėlimo ar modifikavimo.
Įgalinti
Pažymėkite, ar norite įjungti darbo eigą.
Įgalinkite šiuos darbo eigos nustatymus
3.3 Konfigūruoti dokumento automatinį pavadinimą
Pasirinkite Išskirti file pratęsimo parinktis, jei nenorite file plėtinys turi būti įtrauktas į pavadinimą.
Pasirinkite parinktį Visada nustatyti pavadinimą, kad visada nustatytumėte dokumentų pavadinimą. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte nustatymus.
Automatiniai pavadinimo nustatymai
Pasirinkite neįtraukti file plėtinį pavadinime ir ar visada nustatyti dokumento pavadinimą.
Išskirti file pratęsimas
Visada nustatykite pavadinimą
3.4 Pradėkite darbo eigą
Įeikite į dokumentų biblioteką, vilkite files ir numeskite juos į dokumentų biblioteką.
Įkėlus visus dokumentus į dokumentų biblioteką, šių dokumentų pavadinimai automatiškai pridedami prie stulpelio Pavadinimas taip:
Dokumentai
Trikčių šalinimas ir palaikymas
Trikčių šalinimo DUK:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktinė informacija:
Produktų ir licencijų užklausos: sales@boostsolutions.com
Techninė pagalba (pagrindinė): support@boostsolutions.com
Prašyti naujo produkto ar funkcijos: feature_request@boostsolutions.com
1 priedas: Licencijų valdymas
Dokumento automatinį pavadinimą galite naudoti neįvesdami jokio licencijos kodo 30 dienų nuo pirmojo naudojimo.
Norėdami naudoti gaminį pasibaigus jo galiojimo laikui, turėsite įsigyti licenciją ir užregistruoti gaminį.
Licencijos informacijos radimas
a. Pagrindiniame produktų puslapyje spustelėkite bandomosios versijos nuorodą ir įveskite licencijų valdymo centrą.
b. Spustelėkite Atsisiųsti licencijos informaciją, pasirinkite licencijos tipą ir atsisiųskite informaciją (serverio kodą, ūkio ID arba svetainės rinkinio ID).
Kad „BoostSolutions“ sukurtų jums licenciją, turite atsiųsti mums savo SharePoint aplinkos identifikatorių (Pastaba: skirtingų tipų licencijoms reikia skirtingos informacijos). Serverio licencijai reikalingas serverio kodas; ūkio licencijai reikalingas ūkio ID; ir svetainių rinkinio licencijai reikalingas svetainių rinkinio ID.
c. Aukščiau nurodytą informaciją atsiųskite mums (sales@boostsolutions.com), kad sugeneruotumėte licencijos kodą.
Licencijos registracija
a. Kai gausite produkto licencijos kodą, eikite į puslapį Licencijos valdymo centras.
b. Licencijos puslapyje spustelėkite Registruotis ir atsidarys registravimo arba atnaujinimo licencijos langas.
c. Įkelti licenciją file arba įveskite licencijos kodą ir spustelėkite Registruotis. Gausite patvirtinimą, kad jūsų licencija patvirtinta.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie licencijų valdymą, žr Nemokamas SharePoint įrankis | „BoostSolutions“ fondas.
Dokumentai / Ištekliai
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint Document Auto Title [pdfVartotojo vadovas 1.0, 1.0 SharePoint dokumento automatinis pavadinimas, SharePoint dokumento automatinis pavadinimas, dokumento automatinis pavadinimas, automatinis pavadinimas |
