MZQuickFile AN ACA E-Filing Solution programinės įrangos instrukcijos

MZQuickFile AN ACA E-Filing Solution programinė įranga

MZQuickFile Svetainės naršymo instrukcijos

Galite bet kada spustelėti šią nuorodą, kad pereitumėte į mūsų el. paraiškų portalo prisijungimo puslapį.

Registracija el. paraiškos portale

1. Kai prisiregistruosite naudotis mūsų paslauga, gausite automatinį el. laišką su vartotojo vardu ir laikinu slaptažodžiu, kad galėtumėte prisijungti prie mūsų el. dokumentų portalo.
2. Sekite nuorodą į portalą websvetainę, kuri taip pat įtraukta į automatinį el. laišką, kad pasiektų portalo prisijungimo puslapį.
3. Prisijungimo puslapyje įveskite vartotojo vardą ir laikiną slaptažodį, pateiktą automatiniame el.
4. Prisijungimo puslapis nukreips jus į ekraną Keisti slaptažodį, kad galėtumėte nustatyti nuolatinį slaptažodį, kurį norite naudoti su paskyra.
5. Kai pirmą kartą sėkmingai prisijungsite, turėsite sutikti su vartotojo sąlygomis.

Eikite į duomenų įkėlimo puslapį
Kai prisijungiate ir sutinkate su svetainės sąlygomis, turėtumėte būti nukreipti į elFile Tiesioginis puslapis su mėlyna „Workforce Tracker“ antrašte. Jei taip nėra arba jei netyčia spustelėjote nuo eFile Tiesioginis puslapis, vadovaukitės šiomis instrukcijomis, kad grįžtumėte atgal.

1. Viršutiniame puslapio centre užveskite pelės žymeklį virš ACA parinkties ir pasirinkite eFile Tiesiogiai iš pasirodžiusio išskleidžiamojo meniu.
2. Taip pateksite į puslapį, kurio antraštė yra „Wo rkforce Tracker“. Visi šios skilties laukai bus automatiškai užpildyti jūsų organizacijai. Nekeiskite mokesčių metų, konfigūracijos tipo ar konfigūracijos pavadinimo laukų.
3. Prašome review Laukus Darbdavys ir ALE būsena, kad įsitikintumėte, jog jie yra tikslūs.
   • a. Jei jūsų organizacija buvo taikomas didelis darbdavys (ALE) 2023 m., o jūs el. pildysite formas 1094/1095-C, ALE būsenos lauke turėtų būti rašoma Taip.
   • b. Jei jūsų organizacija nebuvo ALE 2023 m., o jūs el. pildysite formas 1094/1095-B, ALE būsenos lauke turėtų būti Ne.
4. Jei jūsų organizacijos darbdavio ir (arba) ALE būsenos laukai yra neteisingi, susisiekite su mzquickfile@mzqconsulting.com už pagalbą.
5. Jei visa informacija apie jūsų organizaciją lauke Darbo jėgos stebėjimo priemonė yra tiksli, spustelėkite purpurinį mygtuką Duomenys.

Atsisiunčiamas duomenų šablonas

1. Kai spustelėsite purpurinį mygtuką Duomenys, naujas skyrius elFile Turėtų pasirodyti tiesioginis puslapis, pavadintas Darbo jėgos stebėjimas – Tvarkyti surašymo duomenis.
2. Konfigūracijos pavadinimo laukas turėtų būti automatiškai užpildytas iš jūsų registracijos informacijos ir turi atitikti konfigūracijos pavadinimą, esantį šio puslapio skiltyje Darbo jėgos stebėjimas.
3. Tikslus plano tipas taip pat jau turėtų būti automatiškai įrašytas jūsų organizacijos lauke Plano tipas. Pažymėtina, kad lygiu finansuojami planai laikomi apsidraudusiais ACA ataskaitų teikimo tikslais.
   • a. Jei plano tipas laukas netinkamas jūsų organizacijai, susisiekite su mzquickfile@mzqconsulting.com už pagalbą.
4. Spustelėkite purpurinį mygtuką Atsisiųsti surašymo duomenis apatiniame kairiajame puslapio kampe; bus atsisiųstas tuščias šablonas, kurį galėsite užpildyti su duomenimis, reikalingais el.File.

Duomenų šablono užpildymas
Jei skaičiuoklės viršuje matote pranešimą, nurodantį, kad esate APSAUGA VIEW, spustelėkite mygtuką Įgalinti redagavimą, kad galėtumėte įvesti informaciją į šabloną. Jei matote SAUGUMO RIZIKOS pranešimą, susijusį su užblokuotomis makrokomandomis, nepaisykite jo. Atsisiunčiamame šablone turėtų būti du skirtukai: 1094 formos skirtukas ir 1095 formos skirtukas. Užpildykite visus atitinkamus laukus kiekviename skirtuke. Galite nepaisyti oranžinio mygtuko Patvirtinti_formą kiekvieno skirtuko viršuje, nes websvetainėje bus atlikta klaidaview kai įkeliate užpildytą šabloną per portalą.

Šablonas sukurtas taip, kad atspindėtų laukų, kuriuos užpildėte savo organizacijos 1094 ir 1095, formatą (pvz., 1 laukas šablono 1094 skirtuke atitinka 1 lauką 1094). Kiekvienas laukas, kurį užpildėte savo 1094 ir 1095, taip pat turėtų būti užpildytas šablone. Jei formos (formų) laukas yra tuščias, nes nereikėjo jo užpildyti, taip pat palikite šį lauką tuščią šablone.

Duomenų šablono įkėlimas

1. Užpildę reikiamus šablono skirtukus, spustelėkite mėlyną mygtuką Įkelti surašymo duomenis apatiniame kairiajame el.File Tiesioginis puslapis. Atminkite, kad dėl neveiklumo sistema periodiškai jus atsijungs. Jei pastebėsite, kad netyčia atsijungėte, prisijunkite ir grįžkite į el.File Tiesioginis puslapis.
2. Iššokantis langas pavadinimu Įkelti įvesties duomenis File Turėtų pasirodyti „For Workforce Tracker“.
3. Iššokančiajame lange spustelėkite Pasirinkti File mygtuką, eikite į vietą, kurioje išsaugojote užpildytą šabloną, pasirinkite fileir spustelėkite Atidaryti.
4. Iššokančiajame lange dabar turėtų būti rodomas pavadinimas file pasirinkote šalia parinkties Pasirinkti File mygtuką. Jei netyčia pasirinkote neteisingą file, spustelėkite Pasirinkti File mygtuką dar kartą ir pasirinkite tinkamą file.
5. Kartą teisingas file rodomas, spustelėkite žalią mygtuką Įkelti iššokančiajame lange.
   • a. Jei įkeliant įvyko klaida, būsite nukreipti į patvirtinimo klaidų puslapį, kuriame bus pateiktas klaidos (-ų) sąrašas. file. Išspręskite klaidą (-as) ir vadovaukitės instrukcijomis, kaip įkelti a file vėl. Bet koks naujas file įkėlus pakeis ankstesnįjį file.
   • b. Jūs galite view visi files, kuriuos pateikiate naršydami į skirtuką Istorija, esantį skiltyje Darbo jėgos stebėjimas – Tvarkyti surašymo duomenisFile Tiesioginis puslapis.
   • c. Jei sistema nenustato įkeliant klaidų, eFile Atsiras tiesioginis puslapis, nurodantis, kad įkėlimas buvo sėkmingas.
6. Sėkmingai pateikę įkėlimą be klaidų, turėtumėte pasiekti mėlyną Formos mygtuką ir raudoną eFile mygtuką Darbo jėgos stebėjimo lauke eFile Tiesioginis puslapis.

Reviewjūsų pateikimas

1. Spustelėkite mėlyną mygtuką Formos skiltyje Darbo jėga. Tracker skyrius elFile Tiesioginis puslapis.
2. Review skirtuką Tvarkyti IRS kontaktus, esantį skiltyje Darbo jėgos stebėjimo priemonė – Tvarkyti formas. Privalomi laukai turėtų būti automatiškai užpildyti iš 7 ir 8 laukų, esančių jūsų šablono įkėlimo skirtuke Form_1094. Jei šio skirtuko laukai neužpildomi automatiškai, užpildykite juos šablone esančia informacija.
3. Jei reikia pridėti arba atnaujinti IRS kontaktinę informaciją, užpildę reikiamus laukus spustelėkite žalią mygtuką Išsaugoti puslapio apačioje, kairėje.
   • a. Jei informacija, kurią pateikėte skirtuke Tvarkyti IRS kontaktus, yra klaida, el.File Tiesioginis puslapis, nurodantis, ką reikia taisyti.
   • b. Jei sistema nenustato jokių jūsų įvestos informacijos klaidų, el.File Tiesioginis puslapis.
4. Sėkmingai užpildę skirtuką Tvarkyti IRS kontaktus, eikite į skirtuką IRS formos tame pačiame skyriuje.
5. Išskleidžiamajame meniu Pasirinkti formą pasirinkite 1094 formą.
6. Spustelėkite purpurinį mygtuką Atsisiųsti formą.
7. Review 1094 dėl tikslumo.
   • a. Jei reikia atlikti kokius nors formos pakeitimus, spustelėkite žalią mygtuką Redaguoti formą, eikite į atitinkamą formos dalį, atnaujinkite reikiamus laukus ir spustelėkite žalią mygtuką Išsaugoti pakeitimus. Tada galite atsisiųsti naują formos kopiją, kuri turėtų atspindėti jūsų atliktus pakeitimus. Arba galite pateikti naują įkėlimą, kuris pakeis dabartinį įkėlimą; Tada bus sugeneruotas naujas 1094, atspindintis pakeitimo detales file.
     Reviewjūsų pateikimas
8. Grįžkite į IRS formų skirtuką eFile Tiesioginis puslapis ir išskleidžiamajame meniu Pasirinkti formą pasirinkite 1095 formą.
   • a. Jei norite peržiūrėti konkretaus darbuotojo numerį 1095, galite pasirinkti tą darbuotoją išskleidžiamajame meniu Pasirinkti darbuotoją ir spustelėti purpurinį mygtuką Atsisiųsti formą.
   • b. Jei norite peržiūrėti visus 1095, galite spustelėti oranžinį mygtuką Atsisiųsti visas formas. Atsiras iššokantis langas su raginimais užpildyti, o el. paštu turėtumėte gauti nuorodą, kad galėtumėte pasiekti formas per 24 valandas nuo užklausos pateikimo.
9. Jei reikia redaguoti konkretaus darbuotojo formą, pasirinkite tą asmenį išskleidžiamajame meniu Pasirinkti darbuotoją, spustelėkite žalią mygtuką Redaguoti formą, atlikite pakeitimus ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus.
   • a. Jei atliksite pakeitimus, dėl kurių atsiranda klaida (pvz., netyčia ištrinate įmonės EIN), el.File Tiesioginis puslapis, nurodantis, ką reikia taisyti.
   • b. Jei sistema nenustato jokių jūsų pakeitimų klaidų, elFile Tiesioginis puslapis.
   • c. Jei norite atsisiųsti naują file iš 1095s, kuris atspindi visus jūsų atliktus pakeitimus, spustelėkite mėlyną mygtuką Atsisiųsti pakeistas formas ir pasirodžiusiame iššokančiame lange užpildykite raginimus. Per 24 valandas nuo užklausos pateikimo turėtumėte gauti el. paštu atsiųstą nuorodą, kad galėtumėte pasiekti formas.
   • Jūs galite iš naujoview atskiras formas, kurios buvo pakeistos, išskleidžiamajame meniu Pasirinkti darbuotoją pasirinkę atitinkamą asmenį ir spustelėdami purpurinį mygtuką Atsisiųsti formą.
10. Jei reikia atlikti sisteminius formų pakeitimus (pvz., pakeisti darbdavio adresą), galite grįžti į įkėlimą spustelėdami purpurinį mygtuką Duomenys ir pateikti pakeitimą. file. Jei tai padarysite, sėkmingai įkėlę naują formą spustelėkite mėlyną mygtuką file pradėti iš naujoviewformų, sugeneruotų pakeitus pakeitimą.
11. Jei darbuotojui reikia pridėti 1095, tai galite padaryti įkeldami naują file kuri apima tą asmenį, arba spustelėdami žalią mygtuką Pridėti formą ir įvesdami informaciją į reikiamus laukus.
12. Jei reikia ištrinti darbuotojo formą, pašalinkite ją iš šablono ir įkelkite pataisytą file.

Formų pateikimas el. padavimui

1. Įsitikinę, kad jūsų pateikta informacija yra išsami ir tiksli, spustelėkite raudoną eFile mygtuką ant eFile Tiesioginis puslapis.
2. Darbo jėgos sekimo programoje eFile skyriuje spustelėkite žalią mygtuką Pateikti el.
3. Atsiras iššokantis langas, nurodantis, kad jūsų užklausa eFile buvo pateikta.

Norėdami ištrinti el.File Prašymas

1. Jei reikia ištrinti el.File prašyti prieš duomenų išsiunčiant el.Filed, spustelėkite raudoną eFile mygtuką ant eFile Tiesioginis puslapis, eikite į elFile skirtuką Darbo jėgos stebėjimo priemonėje eFile skyrių ir spustelėkite žalią mygtuką Ištrinti seną el. failų užklausą.
2. Jei šis mygtukas nepasiekiamas, jūsų pateikta informacija jau buvo išsiųsta el.

IRS rezultatų interpretavimas

1. El. padavimo rezultatai paprastai pasiekiami kitą dieną po to, kai pateikiate formas el. paraiškoje, tačiau kai kuriais atvejais IRS gali užtrukti ilgiau, kol pateikia atsiliepimą. Dėl šios priežasties rekomenduojame palaukti bent vieną darbo dieną po to, kai pateikiate formas el. failams, kad būtų galima pradėti tikrinti būseną.
2. Norėdami patikrinti savo pateikimo būseną, eikite į elFile Tiesioginis puslapis.
3. Spustelėkite raudoną eFile mygtuką Darbo jėgos stebėjimo skiltyje.
4. Eikite į skirtuką Ankstesni pateikimai Darbo jėgos stebėjimo priemonėje eFile skyrių.
5. Review pasirodžiusios lentelės stulpelis Būsena:
   • a. Būsena Priimta reiškia, kad IRS priėmė jūsų prašymą. Jūsų 2023 m. el. paraiškos pateikimo procesas baigtas ir nereikia imtis jokių papildomų veiksmų. Įrašykite IRS kvito ID, nurodytą stulpelyje ReceiptId.
   • b. Būsena Priimta su klaidomis reiškia, kad nors IRS nustatė klaidų jūsų pateiktyje, jie priėmė paraišką. Jūsų 2023 m. el. paraiška baigta. Rekomenduojame ištirti IRS nustatytas klaidas, kurios gali būti darbuotojo vardo / SSN neatitikimas tarp jūsų paraiškos ir IRS įrašų, kad sužinotumėte, ar neturėtumėte atnaujinti savo sistemos įrašų iki kitų metų pateikimo. Galite atsisiųsti klaidą file spustelėdami mėlyną debesį klaidoje File stulpelyje.
   • c. Būsena Atmesta reiškia, kad IRS atmetė paraišką dėl klaidos pateikime. Jei jūsų paraiška buvo atmesta, susisiekite el mzquickfile@mzqconsulting.com už pagalbą.

Jei turite klausimų ar daugiau informacijos, rašykite mums el mzquickfile@mzqconsulting.com.

APIE MZQ ATITIKTIES PASLAUGAS
MZQ, konsjeržo atitikties įmonė, kuri puikiai supaprastina sudėtingumą, yra ERISA atitikties paslaugų priešakyje nuo 2010 m., kai buvo priimtas Įperkamos priežiūros įstatymas. Šiandien įmonė siūlo visas paslaugas, įskaitant ACA atitiktį, ACA sekimą, darbdavį. Nutarimas dėl bausmės, 5500 formos paruošimas, nediskriminavimo testai ir psichikos sveikatos pariteto analizė. Mūsų pramonėje pirmaujantis MZQ kompaso planas sukuria vieno langelio principą, kad būtų laikomasi reikalavimų, be vargo nukreipiant darbdavius ​​nuo painiavos iki ramybės.