SHARP Cloud Connect programinės įrangos vartotojo vadovas

Šiame vadove daroma prielaida, kad šį gaminį diegiantys ir naudojantys asmenys turi darbo žinių apie savo kompiuterį ir web naršyklė.
Norėdami gauti informacijos apie savo operacinę sistemą arba web naršyklę, žr. operacinės sistemos vadovą arba web naršyklės vadovą arba internetinę žinyno funkciją.
Ekranų ir procedūrų paaiškinimai pirmiausia skirti „Internet Explorer®“. Ekranai gali skirtis priklausomai nuo operacinės sistemos versijos arba programinės įrangos.
Visur, kur šiame vadove yra „xx-XXXX“, pakeiskite savo modelio pavadinimą „xx-xxxxx“.
Šio vadovo turinys yra bendri gaminių, įskaitant kitus modelius, aprašymai. Todėl šiame vadove pateikiami funkcijų, kurių jūsų modeliui nėra, aprašymai.
Rengiant šį vadovą buvo atliktas didelis dėmesys. Jei turite kokių nors pastabų ar neaiškumų dėl vadovo, susisiekite su pardavėju arba artimiausiu įgaliotuoju techninės priežiūros atstovu.
Šiam gaminiui buvo taikomos griežtos kokybės kontrolės ir tikrinimo procedūros. Mažai tikėtinu atveju, jei aptiksite defektą ar kitą problemą, susisiekite su pardavėju arba artimiausiu įgaliotuoju techninės priežiūros atstovu.
Išskyrus įstatymuose numatytus atvejus, SHARP neatsako už gedimus, atsiradusius naudojant gaminį ar jo parinktis, arba gedimus, atsiradusius dėl netinkamo gaminio ir jo parinkčių eksploatavimo ar kitų gedimų, arba už bet kokią žalą, atsiradusią dėl produkto naudojimas.

Įspėjimas

Draudžiama atgaminti, pritaikyti ar versti šio vadovo turinį be išankstinio raštiško leidimo, išskyrus atvejus, kai tai leidžia autorių teisių įstatymai.
Visa šiame vadove pateikta informacija gali būti keičiama be įspėjimo.

Iliustracijos, valdymo skydelis, jutiklinis skydelis ir Web šio vadovo puslapiuose

Išoriniai įrenginiai paprastai yra neprivalomi, tačiau kai kuriuose modeliuose kai kurie išoriniai įrenginiai apima standartinę įrangą. Kai kurių funkcijų ir procedūrų paaiškinimuose daroma prielaida, kad yra įdiegti kiti įrenginiai nei pirmiau minėti. Atsižvelgiant į turinį ir modelį bei įdiegtus išorinius įrenginius, tai gali būti netinkama. Išsamesnės informacijos ieškokite vartotojo vadove.
Šiame vadove pateikiamos nuorodos į fakso ir internetinio fakso funkciją. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad kai kuriose šalyse, regionuose ir modeliuose fakso ir internetinio fakso funkcijos nėra. Šiame vadove pateikti paaiškinimai yra pagrįsti Amerikos anglų ir Šiaurės Amerikos programinės įrangos versija. Kitoms šalims ir regionams skirta programinė įranga gali šiek tiek skirtis nuo Šiaurės Amerikos versijos.

Vadove rodomi ekranai, pranešimai ir klavišų pavadinimai gali skirtis nuo tikrojo įrenginio pavadinimų dėl gaminio patobulinimų ir modifikacijų.
Jutiklinis skydelis, iliustracijos ir nustatymų ekranai šiame vadove yra skirti tik nuorodai ir gali skirtis priklausomai nuo modelio, įdiegtų parinkčių, nustatymų, pakeistų iš numatytosios būsenos, ir šalies ar regiono.
Šiame vadove daroma prielaida, kad naudojamas spalvotas aparatas. Kai kurie paaiškinimai gali netikti vienspalviams aparatams.

„Cloud Connect“ vadovas

Spausdinimo rezultatai naudojant „Cloud Connect“ funkciją gali būti ne tokios pat kokybės kaip ir kitais spausdinimo būdais (spausdintuvo tvarkykle ir kt.) spausdinimo rezultatai.
Kai kurių turinys files gali sukelti neteisingą spausdinimą arba neleisti spausdinti.
Kai kuriose šalyse ar regionuose, kuriuose naudojamas įrenginys, gali būti neįmanoma naudoti kai kurių arba visų „Cloud Connect“ funkcijų.
Kai kuriose tinklo aplinkose gali būti neįmanoma naudoti „Cloud Connect“ funkcijos. Net kai galima naudoti „Cloud Connect“ funkciją, apdorojimas gali užtrukti ilgiau arba gali būti nutrauktas.
Mes neteikiame jokių garantijų dėl „Cloud Connect“ funkcijos tęstinumo ar ryšio stabilumo. Išskyrus įstatyme numatytus atvejus, mes neprisiimame jokios atsakomybės už bet kokią žalą ar nuostolius, kuriuos klientas patyrė dėl to, kas išdėstyta aukščiau.

DEBESIS PRISIJUNGTI
Funkcija „Cloud Connect“ naudojama įrenginiui prijungti prie debesies paslaugos internete, kad galėtumėte įkelti nuskaitytus duomenis ir spausdinti debesyje saugomus duomenis.

Įrenginys gali prisijungti prie šių debesies paslaugų:

„Google“ diskas: „Google“ teikiama internetinė saugyklos paslauga
Tai patvirtinama naudojant vartotojo „Google“ paskyrą.
„Microsoft OneDrive®“: „Microsoft 365“ paslaugos saugyklos paslauga
galimas tik prisijungimas naudojant vartotojo abonementą su „Microsoft 365“ standartiniu ID / slaptažodžio autentifikavimo metodu. Palaiko Microsoft OneDrive for Business (nemokama OneDrive versija nepalaikoma)
„Microsoft SharePoint® Online“: „Microsoft 365“ paslaugos portalo paslauga
Galimas tik prisijungimas naudojant vartotojo abonementą su „Microsoft 365“ standartiniu ID / slaptažodžio autentifikavimo metodu. Tai palaiko antrines svetaines, pasirinktines bibliotekas ir dokumentų ypatybes (metaduomenis).

NAUDOKITE CLOUD CONNECT

Prieš naudodami „Cloud Connect“ funkciją, pirmiausia sukonfigūruokite nustatymą „DEBESIO PRISIJUNGIMO IR E-MAIL CONNECT NUSTATYMŲ KONFIGŪRUMAS (11 psl.)“.

Įkelkite nuskaitymo duomenis
Šis įrenginys gali nuskaityti duomenis ir įkelti šiuos duomenis į debesies paslaugą.

Pagrindiniame ekrane palieskite [Google Drive], [OneDrive] arba [SharePoint Online].

Pasirodo pasirinktos debesies paslaugos prisijungimo ekranas.
Kai įrenginyje įjungtas vartotojo autentifikavimas, pirmą kartą sėkmingai prisijungus prie debesies paslaugos prisijungimo ekranas nepasirodys. (Jei vartotojas pakeičia kelią ar kitą parametrą, reikės prisijungti dar kartą.)
Kai naudojate „OneDrive“ arba „SharePoint Online“, galite prisijungti tik naudodami standartinę „Microsoft 365“ vartotojo abonementą, kad patvirtintumėte ID / slaptažodį.

Įveskite savo vartotojo abonemento informaciją debesies paslaugai.
Pasirodo užduočių pasirinkimo ekranas.

Bakstelėkite mygtuką [Nuskaityti dokumentą].

Pasirodo nuskaitymo nustatymų ekranas.
Nurodykite "File Vardas“, „Adresas“ ir „Įkelti duomenų nuskaitymo nustatymus“.

Spausdinti duomenis
Įrenginyje galite spausdinti duomenis iš debesies paslaugų.

Pagrindiniame ekrane palieskite [Google Drive], [OneDrive] arba [SharePoint Online].

Pasirodo pasirinktos debesies paslaugos prisijungimo ekranas.
Kai įrenginyje įjungtas vartotojo autentifikavimas, pirmą kartą sėkmingai prisijungus prie debesies paslaugos prisijungimo ekranas nepasirodys. (Jei vartotojas pakeičia kelią ar kitą parametrą, reikės prisijungti dar kartą.)
Kai naudojate „OneDrive“ arba „SharePoint Online“, galite prisijungti tik naudodami standartinę „Microsoft 365“ vartotojo abonementą, kad patvirtintumėte ID / slaptažodį.

Įveskite savo vartotojo abonemento informaciją debesies paslaugai.
Pasirodo užduočių pasirinkimo ekranas.

Bakstelėkite mygtuką [Spausdinti dokumentą].
The file pasirodo pasirinkimo ekranas.

Norėdami filtruoti, bakstelėkite mygtuką [Siauras žemyn] files file pratęsimas. Pasirinkite file plėtinį, kurį norite naudoti norėdami filtruoti files.
Pasirinkite file ir bakstelėkite mygtuką [Pasirinkite spausdinimo nustatymus], kad būtų rodomas spausdinimo nustatymų ekranas.
File Galima spausdinti PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2 formatus.
1 Priklausomai nuo modelio, gali reikėti pasirinktinio PS3 išplėtimo rinkinio.
2 Priklausomai nuo modelio, gali prireikti papildomo tiesioginio spausdinimo išplėtimo rinkinio.

NUSKAITYTO DOKUMENTO SIUNTIMAS GMAIL ARBA EXCHANE

Galite siųsti el. laiškus iš įrenginio naudodami Gmail arba Exchange. Šios funkcijos naudojimas reiškia, kad paštą galima siųsti tiesiog prisijungus prie tinklo, o ne naudojant SMTP serverį. Naudojant adresų knygelėje saugomus adresus, nebereikia įvesti el. pašto ir saugoti informaciją įrenginio adresų knygelėje. Paieškos funkcija leidžia vartotojams ieškoti adresų knygelėje, užregistruotoje paskyroje.

GMAIL PRISIJUNGIMO FUNKCIJA
„Gmail Connector“ yra funkcija, skirta nuskaitytiems dokumentams siųsti el. paštu per „Gmail“ serverį naudojant „Google“ paskyrą. Norėdami naudoti „Gmail Connector“, turite prisijungti naudodami paskyrą, kurioje yra „Gmail“ adresas formatu „***@Gmail.com“. Prieš naudodami „Gmail Connector“, pirmiausia sukonfigūruokite nustatymus, esančius „DEBESIS PRISIJUNGIMO IR EL. PAŠTO NUSTATYMŲ KONFIGŪRUMAS (11 psl.)“.

Nuskaityto dokumento siuntimas naudojant „Gmail Connect“ funkciją
Toliau paaiškinami dokumento nuskaitymo įrenginyje ir nuskaityto vaizdo siuntimo naudojant „Gmail“ veiksmai.\

Pradiniame ekrane bakstelėkite [Gmail] klavišą.
Pasirodo „Gmail“ prisijungimo ekranas.
Įveskite savo Google paskyros informaciją.
Pasirodo nustatymų ekranas.
Pasirinkite gavėjo adresą ir nuskaitymo nustatymus.
Adreso ir nuskaitymo nustatymų ieškokite „NUSTATYMŲ EKRANAS (9 psl.)“.
Į view išankstinisview nuskaityto vaizdo, bakstelėkite [Preview] Raktas.
Bakstelėkite mygtuką [Start].
Išsiųstas el. laiškas tvarkomas „Gmail“ skiltyje „Išsiųsti laiškai“.

KEITIMO PRIJUNGIMAS FUNKCIJA

„Exchange Connect“ funkcija naudoja „Microsoft“ pateiktą „Exchange Server“ ir „Exchange Online“ nuskaitytiems failams siųsti files el. paštu. Galite prisijungti prie „Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019“ arba „Exchange Online (Cloud Service)“. Prieš naudodami „Exchange Connect“ funkciją, pirmiausia sukonfigūruokite „DEBESIO PRISIJUNGIMO IR EL. PAŠTO NUSTATYMŲ KONFIGŪRAVIMAS“ (11 psl.) nustatymus. Be to, atlikite operacijas, aprašytas „Keisimasis internetu: administratoriaus įgaliojimas (13 psl.)“.

Nuskaityto dokumento siuntimas naudojant „Exchange“.
Toliau paaiškinami dokumento nuskaitymo įrenginyje ir nuskaityto vaizdo siuntimo naudojant „Exchange“ veiksmai.

Pradiniame ekrane bakstelėkite klavišą [Exchange Connector]. Pasirodo „Exchange“ prisijungimo ekranas.
Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, naudojamus prisijungiant prie „Exchange“ serverio arba „Exchange Online“. Pasirodo nustatymų ekranas. Jei nustatymų ekranas nepasirodo, atlikite veiksmus, aprašytus skyriuje „Keisimasis internetu: administratoriaus įgaliojimas (13 psl.)“.
Pasirinkite gavėjo adresą ir nuskaitymo nustatymus. Adreso ir nuskaitymo nustatymų ieškokite „NUSTATYMŲ EKRANAS (9 psl.)“.
Į view išankstinisview nuskaityto vaizdo, bakstelėkite [Preview] Raktas.
Bakstelėkite mygtuką [Start]. Išsiųstas el. laiškas yra tvarkomas „Exchange“ „Išsiųstas laiškas“.

NUSTATYMŲ EKRANAS

Šiame skyriuje paaiškinamas „Gmail Connect“ ir „Exchange Connect“ funkcijos nustatymų ekranas. Šiame ekrane galite įvesti gavėjo nustatymus, el. laiško temą, pranešimą ir file būti pritvirtintas. Taip pat galite pakeisti prisijungimui naudojamą paskyrą ir pasirinkti išplėstinius nuskaitymo nustatymus.

Gavėjo nustatymai

Įveskite norimus gavėjų adresus į teksto laukelius Kam, Cc ir Bcc.
Norėdami įvesti kelis adresus, atskirkite adresus kableliais. Adresų taip pat galite ieškoti adresų knygoje.
Jei „Nustatymai (administratorius)“ → [Sistemos nustatymai] → [Vaizdo siuntimo nustatymai] → [Numatytasis adreso nustatymas] nustatytas [Numatytasis adreso nustatymas], o gavėjo adresas yra el. pašto adresas, adresas pasirenkamas, kai yra jungtis. aktyvuota.
Galite ieškoti ir pasirinkti savo adresą prisijungimo vartotojo adresų knygoje bakstelėdami mygtuką [Rasti mano adresą].

Paieškos ekranas
Norėdami ieškoti išsaugoto adreso, galite bakstelėti šalia teksto laukelių Kam, Cc ir Bcc. Teksto laukelyje įveskite norimą rasti tekstą ir bakstelėkite [Search Start]. Atsiras adresų, prasidedančių įvestu tekstu, sąrašas. Iš sąrašo galite pasirinkti kelis adresus. Ieškodami adreso, galite perjungti įprastą adresų knygą ir visuotinę adresų knygą. Norėdami ieškoti dar kartą, teksto laukelyje įveskite norimą rasti tekstą ir bakstelėkite [Ieškoti dar kartą].

Norėdami atlikti visuotinę adreso paiešką, kai esate prisijungę prie „Exchange Online“, atlikite veiksmus, aprašytus „Exchange Online: administratoriaus įgaliojimas (13 psl.)“.
Norėdami ieškoti naudodami įprastą adresų knygą, kai esate prisijungę prie „Exchange Online“, nustatykite adresų skaičių adresų knygoje į maždaug 500. Jei adresų yra per daug, paieškos rezultatų gali nepavykti gauti.

Adreso tikrinimas
Galite bakstelėti mygtuką [Adresų sąrašas], kad būtų rodomas naudotinų adresų sąrašas. Galite patikrinti adresus Kam, Cc ir Bcc. Taip pat galite pašalinti adresus iš sąrašo. Norėdami pašalinti adresą, pasirinkite adresą ir bakstelėkite mygtuką [Delete]. Pasirinkus kontaktą sąraše, papildomų kontaktų tiesiogiai įvesti negalima. Kai adresas įvedamas į Kam, Cc arba Bcc, pasirodo. Norėdami atšaukti visus rodomus adresus, bakstelėkite .

Tema, pranešimas ir file vardo nustatymai
Įveskite el. laiško, pranešimo temą ir file pridedamo nuskaityto vaizdo pavadinimas. Pažymėjus [Send Destination Link], nuskaityti duomenys nesiunčiami, jie išsaugomi vietiniame įrenginio diske ir URL iš to file siunčiamas adresu.

Prisijungimo paskyros keitimas
Šiuo metu prisijungimui naudojamą paskyrą galite pakeisti į kitą paskyrą. Bakstelėkite mygtuką [Perjungti paskyras], kad atidarytumėte „Gmail“ arba „Exchange“ prisijungimo ekraną ir įveskite norimos naudoti paskyros vartotojo vardą ir slaptažodį.

„Cloud Connect“ vadovas

Nuskaitymo nustatymai
Norėdami pasirinkti išplėstinius nuskaitymo nustatymus, bakstelėkite mygtuką [Išsami informacija].

Išsamios informacijos ekranas
Galima pasirinkti toliau nurodytus nuskaitymo nustatymus.

Nustatymas	Aprašymas
Spalvų režimas	Auto, Mono2, Grayscale, Full Color
Rezoliucija	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Formatas	[Spalva/pilkos spalvos] skirtuką Formatas PDF, kompaktiškas PDF1, kompaktiškas PDF (itin smulkus)1, PDF/A-1a2, PDF/A-1b2, PDF/A3, kompaktiškas PDF/A-1a4, kompaktiškas PDF/ A-1b4, kompaktiškas PDF / A1, 3, Kompaktiškas PDF/A-1a (itin smulkus)4, kompaktiškas PDF/A-1b (itin smulkus)4, Kompaktiškas PDF/A (itin smulkus)1, 3, PDF šifravimas, šifravimas / kompaktiškas PDF1, šifravimas / kompaktiškas PDF (itin geras)1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)2, RTF2 , DOCX2, XLSX2, PPTX2 OCR nustatymai2 Kalbos nustatymas, šriftas, aptikti vaizdo kryptį, File Pavadinimas Automatinis ištraukimas, OCR tikslumo suspaudimo koeficientas Žemas, Vidutinis, Aukštas, Sumažinti spalvas [B/W] skirtukas* Formatas PDF, PDF/A-1a2, PDF/A-1b2, PDF/A3, PDF šifravimas, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)2, RTF2, DOCX2, XLSX* 2, PPTX2 OCR nustatymai2 Kalbos nustatymas, šriftas, aptikti vaizdo kryptį, File Pavadinimas Automatinis ištraukimas, OCR tikslumo suspaudimo režimas Nėra, MH (G3), MMR (G4)
Originalus*5	Nuskaitymo dydis Automatinis [AB] skirtukas A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, ilgas dydis [colių] skirtukas 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2″ x 14″, ilgas dydis Vaizdo orientacija Portretas, peizažas Dvipusis nustatymas Vienpusis, knyga, planšetinis kompiuteris
Darbo kūrimas	Įjungta, išjungta
Tuščias puslapis Praleisti	Išjungta, praleisti tuščią puslapį, praleisti tuščią ir atgalinį šešėlį

Priklausomai nuo modelio, gali prireikti patobulinto suspaudimo rinkinio.
Atsižvelgiant į modelį, gali prireikti OCR išplėtimo rinkinio.
Modeliuose, kuriuose OCR funkcija yra standartiškai arba kuriuose yra sumontuotas OCR išplėtimo rinkinys, šis elementas nebus rodomas.
Priklausomai nuo modelio, gali reikėti įdiegti patobulinto suspaudimo rinkinį arba OCR išplėtimo rinkinį.
Priklausomai nuo modelio, dydžiai, kuriuos galima pasirinkti, gali būti apriboti.
- Siunčiamas el. laiškas gali būti apribotas Gmail arba Exchange serverio nustatymų ir specifikacijų.
- Kai kuriose tinklo aplinkose aparatas gali neveikti „Gmail“ arba „Exchange“ ryšio funkcijų arba siuntimas gali būti lėtas arba gali sustoti dar nebaigus užduoties.
- „Sharp Corporation“ jokiu būdu negarantuoja „Gmail“ ar „Exchange“ ryšio funkcijų tęstinumo ar stabilumo. Išskyrus įstatymų numatytus atvejus, Sharp
- Korporacija neprisiima atsakomybės už žalą ar nuostolius, atsiradusius dėl to, kad klientas naudojosi šiomis funkcijomis.

KONFIGŪRUOJAMA DEBESIS PRISIJUNGTI IR
EL. PAŠTO PRISIJUNGIMO NUSTATYMAI
Šiame skyriuje paaiškinami nustatymai, kuriuos reikia sukonfigūruoti prieš naudojant „Cloud Connect“ ir „E-mail Connect“ funkciją.

ĮJUNGTI DEBESIS PRISIJUNGTI IR EL. PAŠTO PRIJUNGIMAS
Įgalinkite norimą naudoti „Cloud Connect“ arba „Email Connect“.

Skiltyje „Nustatymai (administratorius)“ pasirinkite [Sistemos nustatymai] → [Sharp OSA Settings] → [External Service Connect]. Pasirodo puslapis „External Service Connect“.
Pasirinkite jungtį, kurią norite naudoti, ir bakstelėkite mygtuką [Įjungti]. Pasirinkta jungtis rodoma pagrindiniame ekrane. Be to, išsaugomos Cloud Connect ir E-mail Connect funkcijos, įjungtos sistemos nustatymuose [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] ir [Embedded Application Settings].
Modeliuose, kuriuose yra standartinė programų ryšio funkcija ir įdiegtas programų komunikacijos modulis, bus rodomi „SharePoint Online“, „OneDrive“ ir „Google“ disko elementai.

PRISIJUNGTI DEBESIS PRISIJUNGTI IR EL. PAŠTAS PRISIJUNGTI PRIE TINKLO
Nustatykite prisijungimo prie debesies paslaugos nustatymus ir pradinę jungties reikšmę.

Skiltyje „Nustatymai (administratorius)“ pasirinkite [Sistemos nustatymai] → [Sharp OSA nustatymai] → [Įterptosios programos nustatymai]. Rodomas puslapis „Įterptosios programos nustatymai“, kuriame rodoma įdiegta jungtis.
Bakstelėkite jungtį, kurią norite konfigūruoti. Pasirodo puslapis „Įterptosios programos informacija“.
Bakstelėkite mygtuką [Išsami informacija]. Pasirodo išsamus nustatymo ekranas. Nustatykite reikiamus elementus ir bakstelėkite [Pateikti].

SharePoint Online
Domeno vardas
Nustatykite tai naudodami SharePoint Online Connect funkciją. Įveskite savo „Microsoft 365“ domeno pavadinimą (******.onmicrosoft.com ***** dalis).

Svetainė URL
Norėdami prisijungti prie SharePoint Online serverio antrinės svetainės arba svetainių rinkinio, įveskite URL.

File Vardas
Įeikite File Vardas. Įtraukti datą File Pavadinimas Nurodykite, ar pridėti įrašymo datą po file pavadinimas.

Pasaulinė adresų paieška
Prisijungę prie „Exchange Online“ pasirinkite „Leisti“, kad atliktumėte adresų paiešką naudodami visuotinį adresų sąrašą. Jei norite naudoti „Exchange“ jungtį „Pasaulinėje adresų paieškoje“ pasirinkę „Leisti“, atlikite operacijas, aprašytas „Exchange Online: leidimas kaip administratorius (13 psl.)“.

Gmail

Tema
Galite išsaugoti iš anksto nustatytą temą siuntimui files.

turinys-tekstas
Galite išsaugoti iš anksto nustatytą el. pašto temą ir teksto pranešimą (fiksuotą tekstą).

File Vardas
Įeikite File Vardas. Įtraukti datą File Pavadinimas Nurodykite, ar pridėti įrašymo datą po file pavadinimas.

Mainai
Pagrindinio kompiuterio pavadinimas Įveskite Exchange serverio pagrindinio kompiuterio pavadinimą (FQDN).

Naudokite „Exchange Online“.
Norėdami prisijungti prie „Exchange Online“, nustatykite tai į.

Tema
Galite išsaugoti iš anksto nustatytą temą siuntimui files. Galite išsaugoti iš anksto nustatytą el. pašto temą ir teksto pranešimą (fiksuotą tekstą).

File Vardas
Įeikite File Vardas. Įtraukti datą File Pavadinimas Nurodykite, ar pridėti įrašymo datą po file pavadinimas. Išorinės paslaugos prisijungimo talpyklos autentifikavimo informacija Šis nustatymas galimas, jei nustatytas vartotojo autentifikavimas ir įjungta [Store User Information]. Skiltyje „Nustatymai (administratorius)“ pasirinkite [Sistemos nustatymai] → [Autentifikavimo nustatymai] → [Numatytieji nustatymai] → [Talpyklos autentifikavimo informacija, skirta išorinės tarnybos prisijungimui]. Nustatykite, ar prisijungimo prie debesies autentifikavimo informacija bus saugoma kaip talpyklos informacija. Įjungus šį nustatymą, sėkmingai autentifikuoto vartotojo autentifikavimo informacija išsaugoma, kad būtų užtikrintas sklandus autentifikavimas, kai vartotojas vėliau prisijungia. Kai šis nustatymas išjungtas, ištrinama anksčiau išsaugota visų naudotojų debesies ryšio autentifikavimo informacija, o autentifikavimo informacija nėra ilgiau saugomi.

Norėdami ištrinti debesies prisijungimo talpyklos informaciją:
Skiltyje „Nustatymai (administratorius)“ pasirinkite [User Control] → [User Settings] → [User List] → [Delete Your Information for External Service Connect], kad ištrintumėte išorinės paslaugos prisijungimo talpyklą, kurią naudoja prisijungęs vartotojas. Skiltyje „Nustatymai (administratorius)“ pasirinkite [User Control] → [User Settings] → [User List] → [Delete All Information for External Service Connect], kad ištrintumėte visą išorinės paslaugos prisijungimo talpyklos informaciją.

„Exchange Online“: administratoriaus įgaliojimas
Norint prisijungti prie „Exchange Online“ ir naudoti visuotinę adresų paieškos funkciją, reikalingas „Microsoft Azure“ administratoriaus vartotojo leidimas.Jei jūsų „Microsoft 365“ nuomininke įdiegtos kelios SHARP daugiafunkcinės sistemos, reikalingas tik vieno įrenginio autorizavimas. Kitų mašinų autorizacija nereikalinga.

Pradiniame ekrane palieskite [Exchange Connector].
Pasirodo „Exchange Online“ prisijungimo ekranas.
Įveskite „Microsoft 365“ nuomotojo administratoriaus vartotojo ID ir slaptažodį.
Pasirodo „Exchange“ jungtiei reikalingų prieigos leidimų sąrašas.
Rodomame ekrane pažymėkite „Sutikimas jūsų organizacijos vardu“.
Bakstelėkite „Priimti“.
Atlikus šią operaciją „Exchange“ jungtis taps tinkama naudoti visiems „Microsoft 365“ naudotojams. Jei bakstelėsite „Priimti“ nepažymėję „Sutikimas jūsų organizacijos vardu“, „Exchange“ jungtis taps nebenaudojama jokiam vartotojui, išskyrus administratorių. Tokiu atveju „Microsoft 365“ nuomininko administratorius turi pasiekti „Azure“ portalo puslapį ir iš „Jūsų įgaliotųjų programų“ ištrinti „Exchange Online jungtį (Exchange Connector (Sharp))“. Ištrynę dar kartą atlikite aukščiau nurodytą autorizacijos procedūrą.